Assistenz Geistliches Leben und Kirchenmusik
Die Frauenkirche ist ein Gotteshaus, das mit Blick auf seine Wiederaufbaugeschichte sowohl in Dresden als auch weltweit zu Frieden und Versöhnung mahnt. Die gemeinnützige Stiftung Frauenkirche Dresden gestaltet das vielfältige Leben in der Frauenkirche und verantwortet den dauerhaften Erhalt des Gotteshauses im Einklang mit dieser zentralen Botschaft. Die Frauenkirche versteht sich als eine offene Kirche, die durch Unterstützung von Menschen aller Welt für Menschen aus aller Welt wiedererrichtet wurde.
Die Stiftung Frauenkirche Dresden sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
Eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit (m/w/d)
für die Assistenz Geistliches Leben und Kirchenmusik
mit 30 bis 40 Wochenstunden.
Wir bieten Ihnen einen einzigartigen Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Kirchen weltweit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine kollegiale Einarbeitung, das Mitwirken in einem hoch motivierten Team, eine Unterstützung bei Ihrer Altersvorsorge sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die das vielfältige Leben in der Frauenkirche realisieren hilft.
Dafür suchen wir Sie:
- Assistenz der Pfarrer*innen und Kirchenmusiker*innen bei deren Planungen und Organisation (Terminkoordinierung, Schriftverkehr, Reisemanagement, Sitzungsvorbereitungen, Protokollierungen)
- Erstellung der vielfältigen Gottesdienstprogrammhefte und weiterer Druckmedien
- Koordinierung von Gottesdiensten, Andachten, Taufen, Trauungen, kirchenmusikalischen Veranstaltungen und weiteren geistlichen sowie kirchlichen Formaten
- Terminkoordinierung und Vertragserstellung für externe Mitwirkende, z. B. Pfarrer*innen und Gastmusiker*innen
- Koordination und Erstellung von Einsatzplänen für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen
- erste Ansprechpartner*in für Gäste des geistlichen Bereichs
- Unterstützung der frauenkircheneigenen Ensembles, z. B. Probenorganisation, Mitgliederverwaltung, Organisation von Vertretungen/Aushilfen, Noten
Das bringen Sie mit;
- mehrjährige Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion wünschenswert, idealerweise in einem kirchlichen oder musikalischen Bereich und/oder bei einer Geschäftsführung
- Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlichem Engagement, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in InDesign bzw. Bereitschaft, sich in Adobe-Software sowie in Datenbanken (Kontakte, Terminplanung) einzuarbeiten
- hohe emotionale Intelligenz
- Affinität zu kirchlichen und/ oder kirchenmusikalischen Themen
- Bereitschaft zum flexiblen Umgang mit Arbeitszeiten
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens erteilen.
Interessiert?
- Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und einer Vorstellung zur Wochenarbeitszeit richten Sie bitte bis 30. September 2022 ausschließlich elektronisch an bewerbungen@frauenkirche-dresden.de.
- Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351 65606-200.
Werden Sie Teil einer großen Gemeinschaft an Menschen, die sich haupt- und ehrenamtlich für das Leben in der Frauenkirche engagieren. Wir freuen uns auf Sie!